Tijdelijke ledenstop leeftijdscategorie onderbouw

Per 13 november 2024 wordt er een tijdelijke ledenstop ingevoerd door VV SBC, voor de categorie onderbouw in de leeftijd tot twaalf jaar. Het doel is dat deze ledenstop uiterlijk 31 mei 2025 weer kan worden opgeheven. Als bestuur van VV SBC betreuren wij het ten zeerste dat wij deze lastige keuze hebben moeten maken, maar om toekomstbestendig te zijn achten wij dit besluit voor nu noodzakelijk. Hieronder een uiteenzetting van de aanleiding en wat deze ledenstop concreet gaat betekenen. 

Aanleiding 

VV SBC is anno 2024 een club met ruim 1400 spelende leden en vrijwilligers. Ieder weekend worden er tientallen wedstrijden op ons sportpark Schuttersheide gespeeld en doordeweeks zijn de trainingsvelden druk bezet. Om dit alles te kunnen faciliteren heeft VV SBC een groot aantal vrijwilligers nodig in verschillende functies. Door de aanhoudende groei van het aantal leden bij VV SBC in met name de onderbouw, in combinatie met het dalend aantal vrijwilligers ,heeft dit tot gevolg dat er al jaren sprake is van een tendens waarbij er steeds meer druk komt te liggen op een kleine groep vrijwilligers die veel taken uitvoeren voor VV SBC. De uitvoeringsorganisatie van VV SBC wordt daarmee al enkele jaren overvraagd, waarmee de servicegraad welke VV SBC probeert na te streven al geruime tijd onder druk staat. Het hebben van bijvoorbeeld een trainer, scheidsrechter en bemanning van staffuncties zoals het wedstrijdsecretariaat zijn al lang geen zekerheden meer. Daarnaast worden vrijwilligers die zich bezig zouden moet houden met het maken van beleid om zaken structureel op te lossen, vaak geleefd door de waan van de dag doordat er ook operationeel te veel ballen in de lucht moeten worden gehouden. Om deze reden ziet het bestuur van VV SBC zich genoodzaakt een tijdelijke ledenstop in te voeren voor de onderbouw, gezien de aanwas in deze categorie veruit het grootste is. Door een periode van rust te creëren voor de uitvoeringsorganisatie van VV SBC, zijn wij hoopvol dat zaken structureel kunnen worden opgelost en VV SBC per 1 juni 2025 weer nieuwe leden kan verwelkomen. 

Wat betekent deze ledenstop concreet? 

• Per 13 november 2024, worden aanmeldingen voor de categorie onderbouw (leeftijd tot 12) on hold gezet door VV SBC, aanmelden blijft wel mogelijk maar deze nieuwe aanmeldingen zullen op een wachtlijst worden geplaatst. Deze worden wanneer mogelijk meegenomen voor de indelingen seizoen 2025-2026. 
• Potentiële leden welke zich reeds hebben aangemeld voor 13 november 2024 en nog geen definitieve reactie hebben gehad van de ledenadministratie dat zij kunnen beginnen, worden ingedeeld/ definitief aangemeld zolang er plaatst is binnen het huidige aantal teams in een specifieke leeftijdscategorie. Dit zal gebeuren op basis van het zogenoemde "fifo” principe, waarbij de oudste aanmeldingen als eerste in behandeling zullen worden genomen. Mocht er geen plek zijn, dan geldt hetzelfde als voor aanmeldingen vanaf 13 november 2024. 
• Gedurende deze periode tot en met 31 mei 2025 worden er uitsluitend nieuwe teams ingeschreven in het zogenoemde fasevoetbal, wanneer uit het huidige ledenbestand van de JO-6 en JO-7 een nieuw team kan worden gevormd welke qua leeftijd en niveau klaar zijn om wedstrijden te gaan spelen. 
• Voor aanmeldingen in de categorie twaalf jaar en ouder, wordt het reguliere aanmeldingsproces gevolgd. 

Mocht u vragen, ideeën hebben over een eventuele oplossing of een bijdrage willen leveren als vrijwilliger, dan kunt u mailen naar voetbalzaken@vvsbc.nl.